Asambleas y derechos de petición
firmados desde el celular
Assemblies & petitions
signed from any phone
Versammlungen & Petitionen
vom Handy signiert
Adiós a imprimir, repartir y recoger papeles. El propietario diligencia el PODER, firma con el dedo, comparte un enlace con su delegado, y la administración recibe el documento firmado en segundos — con valor legal según la Ley 1581 de 2012 y Ley 675 de 2001. No more printing, distributing and chasing paper. The owner fills out the proxy, signs with a finger, shares a link with the delegate, and the administration receives the signed document in seconds. Schluss mit Drucken und Papierjagd. Eigentümer füllen Vollmachten aus, unterschreiben am Handy, teilen den Link mit dem Bevollmächtigten — die Verwaltung erhält das unterzeichnete Dokument in Sekunden.
Quiero esto para mi conjunto → I want this for my building → Für mein Gebäude anfragen →Las asambleas pierden quórum Assemblies lose quorum Versammlungen verlieren das Quorum
Propietarios que no pueden asistir necesitan delegar — pero conseguir un PODER firmado a tiempo es una odisea de WhatsApp, impresoras y carreras al edificio. Owners who can't attend need to delegate, but getting a signed proxy in time means WhatsApp loops, printers and last-minute runs. Eigentümer müssen delegieren — eine unterschriebene Vollmacht rechtzeitig zu bekommen wird zur WhatsApp-Odyssee.
Los derechos de petición se diluyen Petitions lose momentum Petitionen verlieren an Schwung
Cuando varios propietarios quieren firmar una solicitud, recolectar firmas físicas toma semanas. Para entonces, ya nadie recuerda por qué firmaba. When multiple owners want to back a request, collecting paper signatures takes weeks. By then, no one remembers why. Wenn mehrere Eigentümer einen Antrag unterstützen wollen, dauert die Sammlung von Unterschriften Wochen.
Los documentos se pierden Documents get lost Dokumente gehen verloren
Una carpeta física con poderes y derechos firmados es un punto único de fallo. Sin trazabilidad, sin fechas, sin manera de auditar quién firmó cuándo. A physical folder of signed proxies and petitions is a single point of failure — no traceability, no timestamps. Eine Papiermappe ist ein Single Point of Failure — keine Nachverfolgbarkeit, keine Zeitstempel.
Dos formularios listos para usar Two ready-to-use forms Zwei einsatzbereite Formulare
Diseñados específicamente para conjuntos residenciales colombianos. Adaptables al lenguaje y a la identidad visual de cada copropiedad. Built specifically for Colombian residential complexes. Adaptable to each building's wording and brand. Speziell für kolumbianische Wohnanlagen entwickelt. An die Sprache und das Branding jeder Gemeinschaft anpassbar.
Delegación con dos firmas Two-signature delegation Vollmacht mit zwei Unterschriften
El propietario diligencia, firma con el dedo, y obtiene un enlace para compartir con su delegado. Cuando el delegado firma, el PODER con ambas firmas llega a la administración. The owner fills in, signs, gets a link for the delegate. When the delegate signs, the two-signature proxy lands in the admin inbox. Eigentümer füllt aus, signiert, erhält einen Link. Sobald der Bevollmächtigte signiert, geht die Vollmacht an die Verwaltung.
- Firmas dibujadas con el dedo, embebidas como imagen. Finger-drawn signatures embedded as image. Fingerunterschriften eingebettet als Bild.
- Fecha de la asamblea editable — reutilizable para futuras. Editable assembly date — reusable for future ones. Editierbares Versammlungsdatum — wiederverwendbar.
- Enlace al delegado expira en 24 horas. Delegate link expires in 24 hours. Bevollmächtigter-Link läuft in 24 Stunden ab.
- Copia automática al propietario y al delegado por correo. Automatic email copy to owner and delegate. Automatische E-Mail-Kopie an beide.
Firmas colectivas con un enlace Collective signatures from one link Sammelunterschriften per Link
Un editor autorizado redacta el derecho con un constructor modular (encabezados, párrafos, citas, listas, citas legales) y publica un enlace protegido con contraseña. Quien tenga la contraseña, firma. An authorized editor writes the petition with a modular builder and publishes a password-protected link. Anyone with the password can sign. Ein autorisierter Editor verfasst die Petition mit einem modularen Builder und veröffentlicht einen passwortgeschützten Link.
- Múltiples firmantes por documento, sin límite. Multiple signers per document, no limit. Unbegrenzte Unterzeichner pro Dokument.
- Contraseña por documento — control de quién puede firmar. Per-document password — control who can sign. Passwort pro Dokument.
- El editor decide cuándo enviarlo a la administración. The editor decides when to send to administration. Der Editor entscheidet über den Versand.
- Edición bloqueada tras la primera firma — integridad garantizada. Editing locked after first signature — integrity preserved. Bearbeitung nach erster Unterschrift gesperrt.
Cómo funciona How it works So funktioniert es
Diligencia y firma Fill in & sign Ausfüllen & signieren
El propietario abre el enlace en el celular, llena los datos y dibuja su firma con el dedo. Toma menos de un minuto. The owner opens the link on their phone, fills in the form, draws their signature. Under a minute. Eigentümer öffnet den Link am Handy, füllt aus und signiert. Unter einer Minute.
Comparte por WhatsApp Share via WhatsApp Per WhatsApp teilen
Recibe un enlace listo para enviar al delegado o a otros firmantes. Un toque y queda compartido. A ready-to-send link goes to the delegate or other signers. One tap and it's shared. Ein versandbereiter Link für den Bevollmächtigten oder weitere Unterzeichner.
La administración recibe el PDF Admin gets the PDF Verwaltung erhält das PDF
El sistema arma el documento con todas las firmas, lo envía por correo a la administración, y le entrega al usuario una constancia con fecha y hora. The system builds the document with all signatures, emails it to admin, and gives the user a timestamped receipt. Das System erstellt das Dokument mit allen Unterschriften und sendet es an die Verwaltung.
Hecho para Colombia Built for Colombia Für Kolumbien gebaut
Cumple con la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales) y la Ley 675 de 2001 (régimen de propiedad horizontal). Cada formulario incluye la cláusula de tratamiento de datos y la trazabilidad necesaria para una auditoría. Compliant with Colombia's data protection (Law 1581/2012) and condominium regime (Law 675/2001). Every form includes the data clause and audit trail. Konform mit kolumbianischem Datenschutzrecht (Gesetz 1581/2012) und Wohnungseigentumsregime (Gesetz 675/2001).
Las firmas digitalizadas tienen validez para asambleas y comunicaciones internas siempre que se acompañen de la identificación del firmante y el consentimiento expreso — el sistema captura ambos. Digital signatures are valid for assemblies and internal communications when accompanied by the signer's ID and explicit consent — both captured by the system. Digitale Unterschriften sind für Versammlungen gültig, wenn Ausweis und Einwilligung erfasst werden.
Stack técnico Technical stack Technischer Stack
- Backend FastAPI + PostgreSQL — almacena firmantes en una base de datos consultable. FastAPI backend + PostgreSQL — queryable signer database. FastAPI-Backend + PostgreSQL.
- Generación de PDF con reportlab — pixel-perfect, multilingüe. PDF generation with reportlab — pixel-perfect, multilingual. PDF-Generierung mit reportlab.
- Envío vía Google Workspace SMTP relay (XOAUTH2) — alta entregabilidad. Google Workspace SMTP relay (XOAUTH2) — high deliverability. Google Workspace SMTP-Relay (XOAUTH2).
- Storage temporal Redis con TTL de 24 horas — privacidad por diseño. Temporary Redis storage with 24h TTL — privacy by design. Temporärer Redis-Speicher mit 24-Stunden-TTL.
El marco legal en una cita Legal framework in one quote Rechtsrahmen in einem Zitat
"Toda persona es titular del derecho fundamental a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, por motivos de interés general o particular, y a obtener pronta resolución." "Every person has the fundamental right to make respectful petitions to the authorities and obtain prompt resolution." "Jede Person hat das Grundrecht, respektvolle Petitionen an die Behörden zu richten." Artículo 23, Constitución Política de Colombia
"El propietario puede delegar mediante poder amplio y suficiente su representación en la asamblea general." "The owner may delegate their representation at the general assembly via a broad and sufficient proxy." "Der Eigentümer kann sich auf der Hauptversammlung mit umfassender Vollmacht vertreten lassen." Ley 675 de 2001 — Régimen de propiedad horizontal
Preguntas frecuentes FAQ Häufige Fragen
¿La firma dibujada en pantalla tiene validez legal? Is the on-screen signature legally valid? Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?
Para asuntos internos de propiedad horizontal — asambleas, derechos de petición a la administración — sí, cuando se acompañan de la identificación (C.C.), el consentimiento expreso y el registro de fecha/hora/IP. Para trámites estatales que exigen firma electrónica certificada (Ley 527 de 1999), se requiere un certificado adicional que podemos integrar a pedido. For internal building affairs — assemblies, petitions to administration — yes, when accompanied by ID, explicit consent and a timestamp/IP log. State filings requiring certified e-signatures (Law 527/1999) need an additional certificate we can integrate on request. Für interne Angelegenheiten ja. Behördliche Verfahren mit zertifizierter elektronischer Signatur benötigen ein zusätzliches Zertifikat.
¿Cuánto cuesta para mi conjunto? How much for my building? Was kostet es für mein Gebäude?
El paquete base incluye los dos formularios (PODER asamblea + Derecho de petición), dominio del conjunto en pagararriendo.com, logo y colores corporativos, base de datos de firmantes consultable, y soporte. Escriba a [email protected] para una cotización ajustada al tamaño de su copropiedad. The base package includes both forms, a building subdomain on pagararriendo.com, your branding, the queryable signer database, and support. Email [email protected] for a quote tailored to your building. Das Basispaket enthält beide Formulare, eine Subdomain auf pagararriendo.com und das Branding. E-Mail an [email protected] für ein Angebot.
¿Pueden adaptar formularios adicionales a mi necesidad? Can you add custom forms? Können Sie weitere Formulare anpassen?
Sí. La infraestructura ya soporta cualquier número de formularios; cada uno reutiliza el motor de firmas, la generación de PDF y la entrega por correo. Háblanos del flujo que necesitas (autorización de bombero, paz y salvo de cuotas, contrato de uso de zona común, etc.). Yes. The infrastructure already supports any number of forms; each reuses the signature engine, PDF generation and email delivery. Ja. Die Infrastruktur unterstützt beliebig viele Formulare.
¿Quién es el dueño de los datos? Who owns the data? Wem gehören die Daten?
La copropiedad. Pagararriendo.com es el operador técnico, pero la administración del conjunto es la responsable del tratamiento y puede exportar, archivar o eliminar registros cuando lo decida. The building. Pagararriendo.com is the technical operator; the building's administration owns the data and can export, archive or remove it at any time. Die Gemeinschaft. Pagararriendo.com ist nur der technische Betreiber.
¿Listo para digitalizar su conjunto? Ready to digitize your building? Bereit, Ihre Anlage zu digitalisieren?
Conversemos sobre las necesidades de su copropiedad. Le mostramos una demo en vivo en menos de 15 minutos. Let's talk about your building's needs. We show a live demo in under 15 minutes. Sprechen wir über Ihre Anforderungen. Live-Demo in unter 15 Minuten.